All Safety Pass

개인정보처리방침

각 버전의 시행일과 적용 기간을 함께 확인할 수 있습니다. 필요한 버전을 선택하세요.

2026년 9월 24일까지 적용

개인정보처리방침 v1.0

시행일 2026-06-01

1. 수집하는 개인정보 항목

All Safety Pass(이하 "서비스")는 현장 출입 전 안전교육 이수 확인 및 출입 자격 확인을 위해 아래 정보를 수집합니다. · 출입자: 성명, 휴대폰번호, (해당 시) 생년월일·소속업체명·차량번호, 전자서명, 안전교육 이수·평가 응답 기록 · 운영 계정(회사 관리자·담당자, 외부업체 관리자, 출입 확인자): 성명, 휴대폰번호, 생년월일, 소속 회사명, 비밀번호 · 자동 수집: 접속 주소(보안 확인용), 이수·접속 일시, 서비스 이용 기록

2. 개인정보의 수집·이용 목적

· 현장 출입 전 안전교육 이수 확인 및 이수증 발급·유효 여부 확인 · 출입 자격 확인 및 출입 기록 관리 · 안전교육 이수 증빙의 보관 · 서비스 운영, 계정 본인 확인(휴대폰 문자인증), 부정 이용 방지

3. 개인정보의 보유 및 이용 기간

· 출입자 정보: 안전교육 이수일(최종 이수증 발급일)로부터 3년간 보유 후 비식별화 또는 파기합니다. · 가명·비식별 처리된 통계 정보: 식별성이 제거되었으므로 기간 제한 없이 보관·활용할 수 있습니다. · 운영 계정 정보: 회원 탈퇴 시 지체 없이 파기합니다(법령상 보존 의무가 있는 경우 해당 기간 보관).

4. 개인정보의 제3자 제공

회사는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 다음의 경우는 예외로 합니다. · 정보주체가 사전에 동의한 경우 · 법령에 근거가 있거나 수사기관의 적법한 요청이 있는 경우 출입자의 안전교육 이수 정보가 출입 대상 사업장(고객사)에 표시되는 것은 해당 사업장의 출입 관리를 위한 서비스 본질적 기능입니다.

5. 개인정보 처리의 위탁

회사는 원활한 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다. · 클라우드 인프라 운영: 서비스 호스팅 및 데이터 보관 · 문자메시지 발송: 교육 링크 및 인증번호 발송 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 관련 사항을 규정하며, 수탁사·위탁업무는 변경 시 본 방침을 통해 고지합니다.

6. 가명정보의 처리 (개인정보보호법 제28조의2)

회사는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 정보주체의 동의 없이 가명정보를 처리할 수 있습니다. · 가명정보는 추가 정보 없이는 특정 개인을 알아볼 수 없도록 처리하며, 재식별을 시도하지 않습니다. · 가명정보 처리 시 추가 정보는 분리하여 별도 보관·관리합니다. · 가명처리된 현장 안전 통계는 사업장 안전수준 분석 및 안전 연구 목적으로 활용될 수 있습니다.

7. 추가 선택 활용에 대한 동의

회사는 안전 통계·연구의 정확도 향상을 위해, 정보주체의 별도(선택) 동의를 받아 비식별 처리된 정보를 추가로 활용할 수 있습니다. · 본 동의는 선택 사항이며, 동의하지 않아도 안전교육 이수 및 이수증 발급에는 제한이 없습니다. · 동의는 언제든지 철회할 수 있습니다.

8. 정보주체의 권리·의무 및 행사 방법

정보주체는 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지를 요구할 수 있습니다. · 운영 계정: 서비스 내 "내 정보" 화면 또는 아래 연락처로 행사할 수 있습니다. · 출입자: 출입을 요청한 사업장의 담당자 또는 아래 연락처를 통해 행사할 수 있습니다. · 권리 행사는 safety@safehiss.co.kr 로 요청하실 수 있으며, 회사는 지체 없이 조치합니다.

9. 개인정보의 파기 절차 및 방법

· 보유기간이 경과한 개인정보는 자동화된 절차에 따라 비식별화하거나 파기합니다. · 전자서명 등 민감 정보는 보유기간 경과 시 즉시 파기합니다. · 전자적 파일은 복구가 불가능한 방법으로 삭제합니다.

10. 개인정보의 안전성 확보 조치

· 역할에 따른 접근권한 최소화 및 사용자별 데이터 접근 제한 · 전송 구간 암호화 · 접속·처리 작업 기록 보관 · 개인정보 취급자 최소화

11. 개인정보 보호책임자

· 개인정보 보호책임자: 이준성 (대표) · 연락처: safety@safehiss.co.kr / 055-745-6296 · 사업자: 주식회사 가설안전구조연구 (사업자등록번호 613-81-55391) · 주소: (우 52723) 경상남도 진주시 강남로 175, 3층 301호(칠암동)

12. 고지의 의무

본 개인정보처리방침의 내용 추가·삭제·수정이 있을 경우 시행 7일 전부터 서비스 내 공지를 통해 고지합니다. 다만 정보주체 권리의 중요한 변경이 있는 경우 최소 30일 전에 고지합니다.

2026년 9월 25일부터 적용

개인정보처리방침 v1.1

시행일 2026-09-25

어떤 정보를 받나요?

All Safety Pass는 기능에 꼭 필요한 정보만 받습니다. · 회사 계정: 이름, 휴대폰번호, 생년월일, 소속 회사와 역할, 로그인에 필요한 정보 · 출입자: 이름, 휴대폰번호, 소속업체, 방문 예정일, 작업 종류. 현장 기준에 따라 생년월일이나 차량번호를 추가로 받을 수 있습니다. · 교육과 출입 기록: 교육 진행·완료 시각, 퀴즈 답변과 결과, 동의·서약·전자서명, 이수증 발급·유효기간, 출입 확인 기록 · 문의할 때: 이름, 회사·현장, 연락처, 문의 내용 · 서비스를 이용할 때 자동으로 남는 정보: 접속 주소, 브라우저·기기 정보, 접속 시각, 이용 기록, 로그인과 보안에 필요한 쿠키 현장 사진이나 사고 기록 기능을 직접 사용하는 경우에는 작성한 내용과 올린 사진 등 해당 기능에 필요한 정보만 추가로 받습니다.

왜 필요한가요?

받은 정보는 다음 일에 사용합니다. · 회사 계정을 만들고 본인을 확인하기 · 방문자에게 안전교육 링크를 보내고 교육 진행을 이어 주기 · 퀴즈, 서약, 이수증 발급과 유효기간을 기록하기 · 현장에서 교육 이수 여부와 출입 가능 여부를 확인하기 · 문의에 답하고 서비스 이용을 돕기 · 도용, 비정상 접속, 기록 조작을 막고 문제가 생겼을 때 확인하기

어떤 근거로 사용하나요?

계정 생성, 안전교육, 이수증, 출입 확인처럼 서비스 제공에 꼭 필요한 정보는 이용 요청과 서비스 이용 약속을 이행하기 위해 사용합니다. 통계·연구처럼 기본 서비스에 꼭 필요하지 않은 활용은 별도로 설명하고 선택 동의를 받습니다. 선택 동의를 하지 않아도 기본 안전교육과 이수증 발급에는 불이익이 없습니다. 법에서 보관이나 제공을 요구하는 경우에는 해당 법에서 허용한 범위에서만 사용합니다.

얼마나 보관하나요?

· 계정 기본정보: 회원 탈퇴 때까지 보관합니다. 탈퇴하면 로그인 정보는 삭제하고, 다른 사람의 교육·출입 증빙과 연결된 기록은 연결을 끊거나 알아볼 수 없게 바꾼 뒤 정해진 보관기간까지만 둡니다. · 교육·방문·이수증·출입 기록: 현장 운영자가 정한 1~10년 동안 보관합니다. 기본값은 3년이며, 실제 기간은 교육 시작 전 동의 화면에서 다시 알려드립니다. · 이용 문의: 별도 서비스 데이터베이스에는 저장하지 않고 담당자 이메일 수신함으로 전달합니다. 답변과 필요한 후속 확인이 이어지는 동안만 보관하며, 더 이상 필요하지 않으면 삭제합니다. 삭제를 원하면 아래 개인정보 문의처로 요청할 수 있습니다. 다만 분쟁 대응이 필요하거나 법에서 보관하도록 정한 경우에는 그 사유가 끝날 때까지만 따로 보관합니다. · 가명정보: 통계·연구 목적에 필요한 기간 동안만 보관하고, 목적이 끝나면 삭제합니다. 법에서 일정 기간 보관하도록 정한 정보가 있다면 그 정보만 다른 정보와 나누어 해당 기간 동안 보관합니다.

누가 정보를 볼 수 있나요?

출입을 요청한 회사와 현장 담당자는 방문 준비와 출입 확인에 필요한 범위에서 이름, 소속, 작업 정보, 교육 이수 여부, 이수증 유효기간 등을 확인할 수 있습니다. 휴대폰번호나 생년월일은 업무상 권한과 현장 기준이 있는 사람에게만 제한적으로 보입니다. 그 밖에는 본인이 동의했거나 법에 따른 적법한 요청이 있는 경우가 아니면 다른 곳에 제공하지 않습니다.

서비스 운영을 돕는 업체가 있나요?

서비스를 안정적으로 제공하기 위해 다음 업체에 일부 업무를 맡길 수 있습니다. · 수파베이스 운영사: 로그인, 데이터베이스와 파일 보관 · 버셀 운영사: 웹 서비스 제공과 접속 기록 처리 · 네이버클라우드 주식회사: 인증번호·교육 링크 문자와 문의 메일 발송 맡기는 정보는 각 업무에 필요한 범위로 제한하고, 계약을 통해 안전하게 다루도록 관리합니다. 업체나 맡기는 일이 바뀌면 이 방침에서 알려드립니다. 클라우드 서비스가 국외 데이터센터를 이용하는 경우에는 실제 이전 국가, 방법, 항목, 목적, 보관기간과 거부 방법을 별도로 알리고 법에서 요구하는 보호 절차를 따릅니다.

쿠키는 왜 사용하나요?

쿠키는 로그인 상태를 안전하게 유지하고, 같은 기기에서 비정상 요청이 반복되는지 확인하고, 화면 설정을 기억하는 데 사용합니다. 맞춤형 광고를 위한 쿠키는 사용하지 않습니다. 브라우저 설정에서 쿠키를 지우거나 막을 수 있습니다. 다만 로그인이나 교육 이어하기처럼 쿠키가 꼭 필요한 기능은 사용할 수 없을 수 있습니다.

통계나 연구에 쓰는 경우도 있나요?

통계 작성이나 안전 연구가 필요한 경우에는 이름과 연락처를 바로 알아볼 수 없도록 가명처리한 정보만 사용합니다. 가명정보와 개인을 다시 연결하려고 시도하지 않으며, 연결에 필요한 추가 정보는 따로 보관합니다. 별도 선택 동의를 받아 추가 활용하는 경우에는 목적과 항목을 먼저 설명합니다. 동의는 언제든지 철회할 수 있고, 철회해도 기본 서비스 이용에는 영향을 주지 않습니다.

내 정보는 어떻게 확인하거나 고칠 수 있나요?

본인은 자신의 정보를 열람하거나 고쳐 달라고 요청할 수 있고, 삭제·이용 중지·동의 철회를 요청할 수 있습니다. 회사 계정은 서비스의 ‘내 정보’와 ‘회원 탈퇴’에서 직접 처리할 수 있습니다. 출입자는 초대한 현장 담당자 또는 아래 개인정보 문의처에 요청할 수 있습니다. 본인 확인이 필요할 수 있으며, 다른 사람의 권리나 법에서 보관하도록 정한 기록 때문에 전부 처리할 수 없는 경우에는 그 이유를 알려드립니다.

보관기간이 끝나면 어떻게 없애나요?

보관기간이 끝났거나 사용할 이유가 사라진 정보는 지체 없이 삭제하거나 다시 개인을 알아볼 수 없게 바꿉니다. 전자 파일은 복구하기 어려운 방법으로 삭제합니다. 법 때문에 더 보관해야 하는 정보는 다른 정보와 분리해 보관하고, 그 기간이 끝나면 삭제합니다.

정보를 어떻게 안전하게 지키나요?

· 맡은 역할에 필요한 정보만 볼 수 있도록 권한을 나눕니다. · 인터넷으로 오가는 정보와 중요한 인증정보를 암호화합니다. · 개인정보를 본 기록과 처리 내역을 남기고 점검합니다. · 개인정보를 다루는 사람과 시스템을 필요한 범위로 제한합니다. · 문제가 생기면 원인을 확인하고 알림·복구 절차를 진행합니다.

개인정보 문의는 어디에 하나요?

· 개인정보 보호책임자: 이준성 (대표) · 이메일: safety@safehiss.co.kr · 전화: 055-745-6296 · 회사: 주식회사 가설안전구조연구 · 주소: (우 52723) 경상남도 진주시 강남로 175, 3층 301호(칠암동) 도움이 더 필요하면 개인정보침해신고센터(국번 없이 118) 또는 개인정보분쟁조정위원회(1833-6972)에 상담을 요청할 수 있습니다.

내용이 바뀌면 어떻게 알 수 있나요?

문장을 쉽게 다듬거나 연락처 등 운영 정보를 바로잡는 것처럼 이용자 권리에 불리한 영향이 없는 변경은 바로 반영하고 변경 내역에서 알려드립니다. 그 밖의 변경은 시행일 7일 전부터 서비스에서 알려드리며, 이용자 권리에 불리한 중요한 변경은 최소 30일 전에 더 눈에 띄게 알려드립니다. 이번 개정은 현장 설정에 따른 교육·방문 기록의 보관기간 범위와 문의 내용이 담당자 이메일로 전달되는 방식을 실제 운영에 맞게 더 자세히 설명합니다. 2026년 9월 24일까지는 1.0판, 2026년 9월 25일부터는 이 문서(1.1판)가 적용됩니다.

주식회사 가설안전구조연구

대표 이준성 · 사업자등록번호 613-81-55391

(우 52723) 경상남도 진주시 강남로 175, 3층 301호(칠암동)

전화 055-745-6296 · 이메일 safety@safehiss.co.kr

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